Руководство

Проведение счетов

Профессиональное и своевременное проведение входящих и исходящих счетов в соответствии с законодательством.

Проверила Biljana Risteski, дипломированный бухгалтер

Проведение счетов (kontiranje, отражение документов на счетах учёта) - это процесс, при котором каждый входящий и исходящий счёт, банковская выписка и кассовый документ вносятся в бухгалтерские книги на основании достоверного учётного документа. Так каждая хозяйственная операция отражается на соответствующем счёте, и Вы в любой момент знаете, сколько должны поставщикам, кто должен Вам и каков Ваш результат. Аккуратное и своевременное проведение защищает фирму, поскольку обеспечивает точный учёт НДС и доказательства на случай проверки Poreska uprava (Налогового управления Сербии). Объём и способ ведения книг зависят от правовой формы и налогового режима: хозяйственные общества (компании) ведут двойную бухгалтерию, предприниматели (preduzetnik, ИП по сербскому праву), которые облагаются налогом на фактический доход, ведут бухгалтерские книги (двойные или простые), тогда как предприниматели на фиксированном налоге (paušalac) не ведут бухгалтерские книги, а только Книгу учёта оборота (KPO).

Что важно знать

  • Проводится всё: входящие (от поставщиков) и исходящие (покупателям) счета-фактуры, банковские выписки и кассовые документы, всегда на основании достоверного документа.
  • Счета в операциях с государственным сектором (B2G) и между плательщиками НДС (B2B) Вы получаете и отправляете электронно через SEF (Система электронных счетов-фактур): для B2G обязательно с 1 мая 2022 года, а между частными плательщиками НДС - с 1 января 2023 года. Такие электронные счета-фактуры также проводятся в бухгалтерские книги.
  • Проведение в бухгалтерские книги является законной обязанностью хозяйственных обществ (двойная бухгалтерия) и предпринимателей, которые ведут бухгалтерские книги согласно Закону о бухгалтерском учёте; предприниматели на фиксированном налоге (paušalac) вместо этого ведут только книгу KPO.
  • Согласно Закону о бухгалтерском учёте проведение выполняется своевременно, на основании достоверной документации, так чтобы соблюдались все сроки для налоговых деклараций и финансовой отчётности.
  • Проведение связывается с учётом НДС (форма POPDV, регистр учёта НДС, вместе с декларацией PP PDV) и с аналитикой покупателей и поставщиков, что является основой для точной декларации по НДС и для отслеживания задолженности и дебиторской задолженности.
Способ ведения книг в зависимости от правовой формы и налогового режима
Правовая форма / режимСпособ ведения книг
Хозяйственные общества (компании)Двойная бухгалтерия
Предприниматели на фактическом доходеБухгалтерские книги (двойные или простые)
Предприниматели на фиксированном налоге (paušalac)Только Книга учёта оборота (KPO)

Как мы это делаем

  1. 01 Приём документации Мы принимаем Ваши входящие и исходящие счета-фактуры, электронные счета-фактуры из SEF, банковские выписки и кассовую документацию, в бумажном или электронном виде.
  2. 02 Проверка достоверности Мы проверяем, является ли каждый документ достоверным и полным (суммы, НДС, даты, данные о контрагенте), прежде чем провести его.
  3. 03 Отражение на счетах и проведение Каждый документ мы относим на соответствующий счёт и своевременно проводим в бухгалтерские книги, с аналитикой покупателей и поставщиков.
  4. 04 Связь с НДС Проводки мы согласуем с учётом НДС (форма POPDV), чтобы декларация PP PDV была точной и подана в срок (как правило, до 15 числа месяца за предыдущий период).
  5. 05 Отчёты и контроль Мы регулярно предоставляем Вам обзоры задолженности, дебиторской задолженности и результатов, а документацию храним в порядке на случай проверки.

Частые вопросы

Обязан ли предприниматель на фиксированном налоге (paušalac) вести бухгалтерские книги?

Нет. Предприниматели на фиксированном налоге (paušalac) не ведут бухгалтерские книги, а только Книгу учёта оборота (KPO). Проведение в бухгалтерские книги является законной обязанностью хозяйственных обществ и предпринимателей, которые ведут бухгалтерские книги согласно Закону о бухгалтерском учёте.

С какого времени обязательна отправка электронных счетов-фактур через SEF?

Для операций с государственным сектором (B2G) это обязательно с 1 мая 2022 года, а между частными плательщиками НДС (B2B) - с 1 января 2023 года. Такие электронные счета-фактуры из SEF (Система электронных счетов-фактур) также проводятся в бухгалтерские книги.

Как проведение связано с декларацией по НДС?

Проведение связывается с учётом НДС (форма POPDV, регистр учёта НДС, вместе с декларацией PP PDV) и с аналитикой покупателей и поставщиков, что является основой для точной декларации по НДС. Декларация PP PDV, как правило, подаётся до 15 числа месяца за предыдущий период.

Готовы доверить бухгалтерию профессионалам?

Запишитесь на бесплатную 30-минутную консультацию. Без обязательств, только понятный план для Ваших финансов.