Promena knjigovođe
Promena knjigovođe bez prekida u obavezama
Preuzimamo evidencije i ovlašćenja po jasnom datumu preseka, proveravamo početno stanje i dogovaramo ko je odgovoran za svaku narednu prijavu.
Promena knjigovođe nije samo predaja fascikli. Potrebno je da se podaci iz poslovnih knjiga, poreskih prijava, obračuna zarada i elektronskih sistema preuzmu tako da nijedan rok ne ostane između starog i novog servisa.
Biro Vision prvo utvrđuje šta je do sada vođeno, za koji period su obaveze završene i koji je prvi period koji preuzimamo. Tek nakon toga dogovaramo dokumentaciju, ovlašćenja, način rada i fiksnu mesečnu cenu.
- Za koga
- Paušalci, preduzetnici sa poslovnim knjigama i privredna društva u Srbiji.
- Prvi korak
- Pravna forma, PDV status, broj zaposlenih i okviran broj dokumenata.
- Datum prelaska
- Dogovoren mesec i precizna podela obaveza između prethodnog i novog servisa.
- Cena
- Redovna domaća mesečna cena prema pravnoj formi i stvarnom obimu posla.
Kada ima smisla da razmotrite promenu
Razlog ne mora da bude greška ili kazna. Firmi često treba drugačiji način rada kada zaposli prve radnike, uđe u PDV, počne da radi sa inostranstvom, poveća broj faktura ili više ne može da čeka završetak meseca da bi dobila osnovne podatke o poslovanju.
- Ne znate koje su prijave predate i šta dospeva naredno.
- Odgovore dobijate tek kada je rok već blizu.
- Dokumentacija se knjiži sa velikim zakašnjenjem.
- Firma je promenila obim, poreski režim ili broj zaposlenih.
- Potrebni su vam jasniji mesečni izveštaji i jedna osoba za kontakt.
- Želite unapred dogovorenu cenu i tačno definisan obim usluge.
Kako izgleda preuzimanje knjigovodstva
- 1
Provera osnovnih podataka
Prvo proveravamo pravnu formu, poreski režim, PDV status, broj zaposlenih, broj poslovnih računa i okviran mesečni broj dokumenata. Na osnovu toga možemo da odredimo obim rada i pripremimo ponudu koja odgovara stvarnom stanju firme.
- 2
Dogovor o datumu prelaska
Određujemo mesec od kog preuzimamo vođenje. Važno je da bude jasno ko podnosi poslednju prijavu za prethodni period i ko preuzima sledeću obavezu. Tako se izbegava situacija u kojoj obe strane očekuju da je prijavu podneo neko drugi.
- 3
Spisak dokumentacije i ovlašćenja
Šaljemo tačan spisak onoga što treba preuzeti. To obično obuhvata glavnu knjigu, analitičke kartice, poreske prijave, završni račun, evidencije PDV-a, obračune zarada, registre osnovnih sredstava i podatke o otvorenim stavkama. Spisak se prilagođava pravnoj formi i delatnosti.
- 4
Preuzimanje i početna kontrola
Po prijemu proveravamo da li dokumentacija odgovara predatim prijavama i da li postoje otvorene obaveze koje treba razjasniti. Ako nešto nedostaje, tražimo dopunu pre prvog redovnog obračuna. Cilj je da novo vođenje počne iz jasnog početnog stanja.
- 5
Redovno mesečno vođenje
Dogovaramo način dostave dokumenata, rok do kog ih šaljete i osobu kojoj se obraćate. Zatim preuzimamo knjiženje, poreske prijave, obračun zarada i ostale ugovorene poslove u skladu sa izabranim paketom.
Šta je potrebno za ponudu
Za prvu ponudu nisu potrebne knjige ni pristup portalima. Dovoljno je da pošaljete pravnu formu, delatnost, informaciju da li ste u PDV-u, broj zaposlenih, broj poslovnih računa i približan broj ulaznih i izlaznih dokumenata mesečno. Ako postoje posebni poslovi, kao što su robno knjigovodstvo, više poslovnih jedinica, veći broj obračuna zarada ili sređivanje prethodnog perioda, navedite i njih.
Na osnovu tih podataka dobijate obim usluge i mesečnu cenu. Dodatni rad na prethodnim periodima ne uključujemo bez pregleda i dogovora.
Česta pitanja
Da li moram lično da preuzmem dokumentaciju?
Ne u svakom slučaju. Dokumentacija koja postoji elektronski može da se preda elektronskim putem. Za fizičku dokumentaciju dogovaramo predaju ili preuzimanje, u zavisnosti od obima i lokacije.
Kada je najbolje vreme za promenu knjigovođe?
Promena može da se uradi tokom godine. Najvažnije je da postoji precizan datum preseka i da se unapred dogovori ko završava prijave i obračune za period pre tog datuma.
Šta ako deo dokumentacije nedostaje?
Pravimo spisak nedostajućih stavki i utvrđujemo šta može da se preuzme iz postojećih evidencija i portala. Dodatni rad na sređivanju prethodnih perioda prvo opisujemo i posebno ugovaramo.
Da li vi razgovarate sa prethodnim knjigovođom?
Možemo da preuzmemo stručnu komunikaciju o dokumentaciji i stanju evidencija kada nam date kontakt i odgovarajuće ovlašćenje. Poslovni odnos sa prethodnim pružaocem usluge raskidate vi prema svom ugovoru.
Da li promena prekida rad firme?
Promena knjigovođe sama po sebi ne zaustavlja poslovanje. Potrebno je samo da se prenos podataka i ovlašćenja organizuje pre narednih rokova za prijave, zarade i PDV.
Koliko košta novo knjigovodstvo?
Knjigovodstvo za paušalce počinje od 6.900 RSD mesečno, a za privredna društva od 18.500 RSD mesečno. Konačna cena zavisi od broja dokumenata, zaposlenih, PDV statusa, delatnosti i poslova koji ulaze u paket.
Tražite novog knjigovođu?
Pošaljite pravnu formu, broj zaposlenih i okviran broj dokumenata. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.