Vodič
KPO knjiga za paušalce: šta se upisuje i kako se vodi
Praktičan vodič za vođenje KPO knjige, dokumentaciju, devizne račune, ispravke i praćenje limita paušala i PDV-a.
KPO je poslovna knjiga o ostvarenom prometu paušalno oporezovanih obveznika. Poreska uprava je navodi kao poslovnu knjigu koju paušalac vodi i kontroliše da li postoji uredna evidencija. KPO se vodi na osnovu verodostojnih dokumenata o prodaji proizvoda i izvršenim uslugama. Sama lista uplata sa poslovnog računa nije zamena za KPO. Ako želite da evidenciju vodimo i da pratimo limite, pogledajte paušalno knjigovodstvo.
Šta je važno da znate
- KPO se vodi hronološki. Redni broj unosa povezuje se sa dokumentom na osnovu kojeg je promet knjižen.
- Prihod od prodaje proizvoda upisuje se odvojeno od prihoda od izvršenih usluga. Troškovi se ne upisuju u KPO, jer paušalac porez ne plaća prema stvarnoj dobiti.
- Za bezgotovinski račun čuvaju se račun i dokaz o poslovnoj promeni. Za promet preko fiskalnog uređaja evidencija se usaglašava sa fiskalnim izveštajima.
- Kod deviznog računa potreban je obračun dinarske protivvrednosti i trag o korišćenom kursu. Datum prometa, vrsta dokumenta i eventualni avans proveravaju se pre knjiženja.
- Storno ili povraćaj ne treba samo obrisati. Ispravka mora da se poveže sa prvobitnim dokumentom i da ostavi jasan trag zašto je promet promenjen.
- Limit od 6.000.000 RSD odnosi se na pravo na paušal i posmatra se u kalendarskoj godini. Prag od 8.000.000 RSD za PDV prati se za prethodnih 12 meseci.
- Najmanje mesečno treba usaglasiti KPO, izdate račune, fiskalne izveštaje i poslovne račune. Razlike se rešavaju dok je dokumentacija dostupna.
- Ako se približavate limitu, koristite i kalkulator za paušalce, ali konačan status proverite prema stvarnom prometu i dokumentaciji.
| Dokument | Opis unosa | Proizvodi | Usluge | Kontrola |
|---|---|---|---|---|
| Račun za konsultacije | Datum, broj računa i kratak opis | 0 RSD | Iznos računa | Račun i ugovor |
| Fiskalni promet robe | Datum i broj fiskalnog izveštaja | Iznos prometa | 0 RSD | Fiskalni izveštaj |
| Devizni račun za uslugu | Broj računa i dinarska protivvrednost | 0 RSD | Iznos u RSD | Račun i obračun kursa |
Kako mi to radimo
- 01 Prikupite dokumente Na jednom mestu držite izdate račune, fiskalne izveštaje, ugovore, storna i izvode. Dokument mora da objasni svaki unos.
- 02 Razvrstajte promet Odvojite prodaju proizvoda od izvršenih usluga i proverite da li je u pitanju konačan promet, avans ili ispravka.
- 03 Unesite hronološki Dodelite redni broj, upišite datum i opis dokumenta, odgovarajući iznos i ukupnu vrednost.
- 04 Usaglasite i pratite limite Uporedite KPO sa računima i naplatama. Posebno računajte promet za paušal i promet relevantan za PDV, jer periodi nisu isti.
Česta pitanja
Da li KPO mora da vodi knjigovođa?
Ne mora. Paušalac može da vodi svoju evidenciju, ali odgovara da ona bude uredna i potkrepljena dokumentima. Knjigovođa je koristan kada postoje devizni računi, avansi, storna, fiskalizacija ili približavanje limitima.
Da li u KPO upisujem troškove?
Ne. KPO prikazuje prihode od delatnosti, odvojeno za proizvode i usluge. Račune troškova ipak treba čuvati kada su važni za druge obaveze ili dokazivanje poslovne svrhe.
Da li je izvod banke dovoljan?
Nije. Izvod potvrđuje novčanu promenu, ali ne sadrži uvek podatke potrebne da se utvrdi vrsta i datum prometa. KPO se povezuje sa računima i drugom poslovnom dokumentacijom.
Šta ako sam pogrešno uneo iznos?
Ne brišite trag o prethodnom unosu bez dokumenta. Pripremite ispravku ili storno, povežite ga sa originalnim dokumentom i usaglasite KPO sa računima i evidencijama.
Da li KPO prati i prag za PDV?
KPO je važna polazna evidencija, ali PDV prag se proverava prema pravilima o oporezivom prometu u prethodnih 12 meseci. Zbog različitog perioda i mogućih posebnih transakcija ne treba ga svesti samo na zbir jedne kalendarske godine.
Zvanični izvori
Propisi, rokovi i postupci na ovoj stranici provereni su prema izvorima nadležnih organa.
- Poreski informator za fizička lica koja obavljaju samostalnu delatnost Poreska uprava Republike Srbije
- Kontrolna lista poreza na dohodak građana Poreska uprava Republike Srbije
- Pravilnik o poslovnim knjigama po sistemu prostog knjigovodstva Ministarstvo finansija
Kako osnovati firmu
Vodič kroz osnivanje firme u Srbiji: izbor pravne forme, registracija u APR i prve obaveze.
Pročitajte višePaušalac, preduzetnik ili d.o.o.
Pregled tri pravne forme u Srbiji (paušalni preduzetnik, preduzetnik na poslovne knjige i d.o.o.) upoređene po odgovornosti, oporezivanju, knjigovodstvu i kapitalu, da biste izabrali formu koja vam se najviše isplati.
Pročitajte višeOtvaranje firme za strance
Poseban postupak za strane osnivače: dokumentacija, APR, fizički KES, banka i obavezan dolazak u Srbiju.
Pročitajte višeTražite novog knjigovođu?
Pošaljite pravnu formu, broj zaposlenih i okviran broj dokumenata. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.