Vodič

Evidencija stvarnog vlasnika

Utvrđujemo ko je stvarni vlasnik vaše firme i evidentiramo ga u Centralnoj evidenciji kod APR u zakonskom roku, sa potrebnom dokumentacijom, i pratimo obaveznu godišnju proveru podataka.

Pregledala Biljana Risteski, ovlašćeni računovođa

Evidencija stvarnog vlasnika je obaveza da se za svako privredno društvo i većinu drugih registrovanih subjekata utvrdi i u Centralnoj evidenciji kod Agencije za privredne registre (APR) upiše fizičko lice koje firmu u krajnjoj liniji poseduje ili kontroliše. Cilj je da država i banke uvek znaju ko stoji iza firme, kao deo borbe protiv pranja novca. Prema novom Zakonu o centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika, koji je stupio na snagu u martu 2025. a u punoj je primeni od 1. oktobra 2025. godine, evidentiranje se obavlja elektronski i u kratkim rokovima, uz obavezno učitavanje dokumentacije i godišnju proveru podataka. Propuštanje nije sitan administrativni previd, jer su zaprećene visoke novčane kazne i kaznena odgovornost.

Šta je važno da znate

  • Stvarni vlasnik je uvek fizičko lice koje firmu u krajnjoj liniji poseduje ili kontroliše, a ne druga firma; kada je vlasnik niz povezanih društava, ide se do osobe na vrhu vlasničkog lanca.
  • Glavni kriterijum je posedovanje više od 25 odsto udela, akcija ili prava glasa, ali se stvarnim vlasnikom smatra i lice koje na drugi način ima preovlađujući uticaj na vođenje poslova i donošenje odluka u firmi.
  • Evidentiranje se obavlja isključivo elektronski preko portala APR, a prijavu potpisuje zastupnik firme kvalifikovanim elektronskim sertifikatom (elektronskim potpisom); papirne prijave nema, a uz prijavu se učitava i prateća dokumentacija.
  • Po novom zakonu rok za evidentiranje stvarnog vlasnika novoosnovanog subjekta i za upis svake promene je 30 dana od nastanka osnova, odnosno od promene vlasničke ili upravljačke strukture.
  • Novi zakon uvodi i obavezu da firma jednom godišnje proveri i potvrdi tačnost evidentiranih podataka o stvarnom vlasniku, kao i da čuva dokumentaciju na osnovu koje je vlasnik utvrđen.
  • Posledice propuštanja su ozbiljne: za prekršaj firmi preti novčana kazna, a odgovornom licu zasebna kazna, dok je za prikrivanje stvarnog vlasnika, neevidentiranje ili upis netačnih podataka zaprećena i kazna zatvora do pet godina.

Kako mi to radimo

  1. 01 Analiza vlasničke strukture Pregledamo vašu vlasničku i upravljačku strukturu i utvrđujemo ko se po zakonu smatra stvarnim vlasnikom, čak i kada se vlasništvo proteže kroz više povezanih firmi.
  2. 02 Prikupljanje dokumentacije Pripremamo i prikupljamo dokaze na osnovu kojih je utvrđen stvarni vlasnik, koje je firma dužna da čuva i da uz prijavu učita radi dokazivanja tačnosti podataka.
  3. 03 Evidentiranje u APR Podnosimo elektronsku prijavu Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika preko portala APR i potpisujemo je kvalifikovanim elektronskim sertifikatom u zakonskom roku od 30 dana.
  4. 04 Provera i potvrda Proveravamo da su evidentirani podaci tačni i usklađeni sa stanjem u APR registru i dostavljamo vam potvrdu o izvršenom evidentiranju.
  5. 05 Praćenje promena i godišnja provera Pratimo promene vlasništva, organa i upravljanja, blagovremeno ažuriramo evidenciju i sprovodimo obaveznu godišnju proveru podataka, da nikada ne probijete rok i ne izložite se kazni.

Spremni da knjige prepustite stručnjacima?

Zakažite besplatnu konsultaciju od 30 minuta. Bez obaveza, samo jasan plan za vaše finansije.