Руководство

Электронные накладные (eOtpremnice)

Мы готовим Вашу фирму к системе электронных накладных и берём на себя выставление, приём и учёт eOtpremnica (электронных накладных).

Проверила Biljana Risteski, дипломированный бухгалтер

Электронная накладная (eOtpremnica) - это новая законная обязанность, которая сопровождает движение товара в электронном виде, подобно тому, что система электронных счетов-фактур принесла для счетов. Вместо бумажной накладной, которая сопровождала товар в перевозке, документ теперь создаётся, отправляется и принимается через государственную систему, которую ведёт Министерство финансов, с подключением к Системе электронных счетов-фактур (SEF). Обязанность вводится постепенно: первый этап начинается 1. января 2026. и охватывает государственный сектор, оборот с государственным сектором и движение подакцизного товара, а второй этап с 1. октября 2027. расширяет обязанность на остальную часть частного сектора. Цель в том, чтобы государство в реальном времени отслеживало поток товара, поэтому фирмам важно вовремя адаптировать программное обеспечение и внутренние процессы.

Что важно знать

  • Электронная накладная - это цифровой документ, который сопровождает движение товара и обменивается через систему eOtpremnica Министерства финансов, связанную с Системой электронных счетов-фактур (SEF); помимо накладной есть и электронная приёмная накладная (ePrijemnica), которой получатель подтверждает получение товара.
  • Обязанность вводится поэтапно: с 1. января 2026. она распространяется на субъекты государственного сектора, на частные субъекты в обороте с государственным сектором и на участников движения подакцизного товара (топливо, алкоголь, кофе, табачные изделия), а обязанность по обороту товара между частными субъектами применяется с 1. октября 2027.
  • Накладная, как правило, выставляется до того, как товар отправится в перевозку, потому что она сопровождает товар в движении, поэтому для перевозчиков предусмотрено и предъявление eOtpremnica при инспекционном надзоре.
  • На начальный период применения закон предусматривает терпимость: при надзоре с 1. января по 30. июня 2026. возможные ошибки в указании данных в отправленных eOtpremnice и ePrijemnice не учитываются, что даёт фирмам время освоиться.
  • Система eOtpremnica и система электронных счетов-фактур связаны, но это не одно и то же: на основании одной или нескольких eOtpremnica можно создать черновик электронного счёта-фактуры, как и наоборот, черновик eOtpremnica на основании полученного электронного счёта-фактуры.
  • eOtpremnice создаются в бизнес-программах и отправляются через систему (чаще всего через API-соединение) в предписанном формате XML, поэтому частному сектору нужна совместимая программа и своевременная подготовка данных об артикулах, складах и партнёрах.
Этапы введения обязанности по eOtpremnice
ЭтапДата начала примененияНа кого распространяется
Первый этап1. января 2026.Государственный сектор, частные субъекты в обороте с государственным сектором и движение подакцизного товара (топливо, алкоголь, кофе, табачные изделия)
Второй этап1. октября 2027.Оборот товара между частными субъектами (остальная часть частного сектора)
Период терпимости1. января - 30. июня 2026.Ошибки в указании данных в отправленных eOtpremnice и ePrijemnice не учитываются при надзоре

Как мы это делаем

  1. 01 Оценка обязанности и сроков Мы определяем, есть ли у Вашей фирмы обязанность по eOtpremnice и с какой даты, особенно если Вы работаете с государственным сектором или подакцизным товаром, и составляем план адаптации.
  2. 02 Подготовка программного обеспечения и данных Мы проверяем, поддерживает ли Ваша программа eOtpremnice в предписанном формате XML, и приводим в порядок справочные данные об артикулах, складах и деловых партнёрах.
  3. 03 Доступ к системе и настройка Мы помогаем с доступом к системе eOtpremnica Министерства финансов и её подключением к Системе электронных счетов-фактур, включая необходимые учётные записи и полномочия.
  4. 04 Выставление и приём накладных Мы берём на себя выставление исходящих eOtpremnica и приём входящих, с подтверждением ePrijemnica, чтобы движение товара было надлежащим образом учтено.
  5. 05 Связь со счетами и проведением документов Мы согласуем eOtpremnice с соответствующими электронными счетами-фактурами на SEF и с проведением товара, чтобы товар, НДС и бухгалтерские книги были взаимно согласованы.
  6. 06 Отслеживание и контроль Мы следим за изменениями в нормативных актах и сроках, устраняем ошибки и храним документацию в порядке, чтобы Вы были готовы к возможной проверке.

Частые вопросы

С какого момента моя фирма обязана использовать eOtpremnice?

С 1. января 2026. обязанность распространяется на государственный сектор, на частные субъекты в обороте с государственным сектором и на участников движения подакцизного товара, а на оборот товара между частными субъектами она применяется с 1. октября 2027.

Что такое ePrijemnica и как она связана с eOtpremnica?

Электронная приёмная накладная (ePrijemnica) - это документ, которым получатель подтверждает получение товара, и она обменивается вместе с eOtpremnica через систему Министерства финансов, связанную с Системой электронных счетов-фактур (SEF).

Наказываются ли ошибки в первые месяцы применения?

На начальный период закон предусматривает терпимость: при надзоре с 1. января по 30. июня 2026. возможные ошибки в указании данных в отправленных eOtpremnice и ePrijemnice не учитываются.

Готовы доверить бухгалтерию профессионалам?

Запишитесь на бесплатную 30-минутную консультацию. Без обязательств, только понятный план для Ваших финансов.