Vodič
eOtpremnice
Pripremamo vašu firmu za sistem elektronskih otpremnica i preuzimamo izdavanje, prijem i evidenciju eOtpremnica.
Elektronska otpremnica (eOtpremnica) je nova zakonska obaveza koja prati kretanje robe u elektronskom obliku, slično onome što je sistem e-Faktura doneo za fakture. Umesto papirne otpremnice koja je pratila robu u transportu, dokument se sada kreira, šalje i prima preko državnog sistema koji vodi Ministarstvo finansija, uz povezivanje sa Sistemom e-Faktura (SEF). Obaveza se uvodi postepeno: prva faza počinje 1. januara 2026. i obuhvata javni sektor, promet sa javnim sektorom i kretanje akcizne robe, a druga faza od 1. oktobra 2027. proširuje obavezu na ostatak privatnog sektora. Cilj je da država u realnom vremenu prati tok robe, pa je za firme važno da na vreme prilagode softver i interne procese.
Šta je važno da znate
- Elektronska otpremnica je digitalni dokument koji prati kretanje robe i razmenjuje se preko sistema eOtpremnica Ministarstva finansija, povezanog sa Sistemom e-Faktura (SEF); pored otpremnice tu je i elektronska prijemnica (ePrijemnica) kojom primalac potvrđuje prijem robe.
- Obaveza se uvodi u fazama: od 1. januara 2026. odnosi se na subjekte javnog sektora, na privatne subjekte u prometu sa javnim sektorom i na učesnike u kretanju akcizne robe (gorivo, alkohol, kafa, duvanski proizvodi), dok se obaveza za promet robe između privatnih subjekata primenjuje od 1. oktobra 2027.
- Otpremnica se po pravilu izdaje pre nego što roba krene u transport, jer prati robu u kretanju, pa je za prevoznike predviđeno i predočavanje eOtpremnice prilikom inspekcijskog nadzora.
- Za početni period primene zakon predviđa toleranciju: u nadzoru od 1. januara do 30. juna 2026. ne uzimaju se u obzir eventualne greške u iskazivanju podataka u poslatim eOtpremnicama i ePrijemnicama, što daje firmama vreme da se uhodaju.
- Sistem eOtpremnica i sistem e-Faktura su povezani, ali nisu isti: na osnovu jedne ili više eOtpremnica može se kreirati nacrt e-fakture, kao i obrnuto, nacrt eOtpremnice na osnovu primljene e-fakture.
- eOtpremnice se kreiraju u poslovnom softveru i šalju preko sistema (najčešće API vezom), u propisanom XML formatu, pa je privatnom sektoru potreban kompatibilan program i blagovremena priprema podataka o artiklima, magacinima i partnerima.
| Faza | Datum primene | Na koga se odnosi |
|---|---|---|
| Prva faza | 1. januar 2026. | Javni sektor, privatni subjekti u prometu sa javnim sektorom i kretanje akcizne robe (gorivo, alkohol, kafa, duvanski proizvodi) |
| Druga faza | 1. oktobar 2027. | Promet robe između privatnih subjekata (ostatak privatnog sektora) |
| Period tolerancije | 1. januar - 30. jun 2026. | Greške u iskazivanju podataka u poslatim eOtpremnicama i ePrijemnicama ne uzimaju se u obzir u nadzoru |
Kako mi to radimo
- 01 Procena obaveze i rokova Utvrđujemo da li i od kog datuma vaša firma ima obavezu eOtpremnica, posebno ako poslujete sa javnim sektorom ili akciznom robom, i pravimo plan prilagođavanja.
- 02 Priprema softvera i podataka Proveravamo da li vaš program podržava eOtpremnice u propisanom XML formatu i sređujemo matične podatke o artiklima, magacinima i poslovnim partnerima.
- 03 Pristup sistemu i podešavanje Pomažemo oko pristupa sistemu eOtpremnica Ministarstva finansija i njegovog povezivanja sa Sistemom e-Faktura, uz potrebne naloge i ovlašćenja.
- 04 Izdavanje i prijem otpremnica Preuzimamo izdavanje izlaznih eOtpremnica i prijem ulaznih, uz potvrđivanje ePrijemnica, tako da kretanje robe bude uredno evidentirano.
- 05 Povezivanje sa fakturama i knjiženjem Usklađujemo eOtpremnice sa pripadajućim e-fakturama na SEF-u i sa knjiženjem robe, da bi roba, PDV i poslovne knjige bili međusobno usaglašeni.
- 06 Praćenje i kontrola Pratimo izmene propisa i rokove, otklanjamo greške i čuvamo dokumentaciju uredno, kako biste bili spremni za eventualnu kontrolu.
Česta pitanja
Od kada moja firma mora da koristi eOtpremnice?
Od 1. januara 2026. obaveza se odnosi na javni sektor, na privatne subjekte u prometu sa javnim sektorom i na učesnike u kretanju akcizne robe, dok se na promet robe između privatnih subjekata primenjuje od 1. oktobra 2027.
Šta je ePrijemnica i kako je povezana sa eOtpremnicom?
Elektronska prijemnica (ePrijemnica) je dokument kojim primalac potvrđuje prijem robe, a razmenjuje se zajedno sa eOtpremnicom preko sistema Ministarstva finansija povezanog sa Sistemom e-Faktura (SEF).
Da li se greške u prvim mesecima primene kažnjavaju?
Za početni period zakon predviđa toleranciju: u nadzoru od 1. januara do 30. juna 2026. ne uzimaju se u obzir eventualne greške u iskazivanju podataka u poslatim eOtpremnicama i ePrijemnicama.
Kako osnovati firmu
Vodič kroz osnivanje firme u Srbiji: izbor pravne forme, registracija u APR i prve obaveze.
Pročitajte višePaušalac, preduzetnik ili d.o.o.
Pregled tri pravne forme u Srbiji (paušalni preduzetnik, preduzetnik na poslovne knjige i d.o.o.) upoređene po odgovornosti, oporezivanju, knjigovodstvu i kapitalu, da biste izabrali formu koja vam se najviše isplati.
Pročitajte višeOtvaranje firme za strance
Strani državljani i kompanije osnivaju firmu u Srbiji pod istim uslovima kao domaći, a mi vodimo ceo postupak od izbora forme do registracije i računa, i na daljinu.
Pročitajte višeSpremni da knjige prepustite stručnjacima?
Zakažite besplatnu konsultaciju od 30 minuta. Bez obaveza, samo jasan plan za vaše finansije.