Руководство

Товарный учёт

Учёт товарных запасов с точными ценами, инвентаризацией и выверенными остатками.

Проверила Biljana Risteski, дипломированный бухгалтер

Товарный учёт, это систематический учёт каждой позиции запасов товаров, материалов и готовой продукции, от поступления через приходную накладную и калькуляцию цены до выбытия и продажи. Он в любой момент показывает Вам, сколько товара у Вас есть, сколько он стоит и правильно ли рассчитаны Ваши наценки. Для торговли, гостинично-ресторанного бизнеса и производства это не просто деловая необходимость, но и надёжный способ знать, где на самом деле находятся Ваши деньги и получаете ли Вы прибыль.

Что важно знать

  • Охватывает учёт запасов товаров, материалов и продукции, приходные накладные, калькуляции закупочной и продажной цены, переоценки, выбытие товара и сверку остатков.
  • В широком смысле товарный учёт ведут все, кто работает с запасами: оптовые и розничные торговцы, предприятия гостинично-ресторанного бизнеса (HoReCa) и производители, независимо от того, зарегистрированы ли они как плательщики НДС. Предприниматели на фиксированном налоге (paušalac) не ведут двойную бухгалтерию, но если они торгуют товаром, то всё равно ведут установленный учёт оборота.
  • Для оборота товаров ведётся книга KEP (Knjiga evidencije prometa, книга учёта оборота, ранее называвшаяся KEPU), в которую в хронологическом порядке вносится каждое поступление и выбытие; в розничной торговле оборот учитывается по продажным ценам, а в оптовой, по закупочным.
  • Регулярная инвентаризация проводится не реже одного раза в год, по состоянию на конец хозяйственного года (как правило 31. декабря), для сверки учётных и фактических остатков.
  • Каждое изменение продажной цены товара на складе (nivelacija, переоценка) оформляется актом переоценки (nivelacioni zapisnik), а у плательщиков НДС недостачи сверх установленных норм естественной убыли, россыпи, порчи и боя рассматриваются как поставка без возмещения и облагаются НДС.
Учёт оборота в книге KEP по виду торговли
Вид торговлиЦена учёта оборота
Розничная торговляПо продажным ценам
Оптовая торговляПо закупочным ценам

Как мы это делаем

  1. 01 Настройка учёта Мы налаживаем товарно-материальный учёт по артикулам, складам и объектам, адаптированный под Вашу деятельность и способ работы.
  2. 02 Приёмка и калькуляции Мы проводим приходные накладные и составляем калькуляции закупочной и продажной цены, с правильным распределением сопутствующих затрат на приобретение в цене товара.
  3. 03 Учёт оборота Мы фиксируем выбытие товара, переоценки цен и ведём книгу KEP по обороту товаров, с постоянным контролем остатков и разницы в цене.
  4. 04 Инвентаризация и сверка Мы проводим регулярную и внеплановую инвентаризацию, рассчитываем естественную убыль, россыпь, порчу и бой и сверяем учётные остатки с фактическими.
  5. 05 Отчёты и контроль Мы предоставляем понятные отчёты по запасам, наценкам и недостачам, чтобы Вы всегда знали стоимость складских остатков и рентабельность каждого артикула.

Частые вопросы

Кто обязан вести товарный учёт?

В широком смысле товарный учёт ведут все, кто работает с запасами: оптовые и розничные торговцы, предприятия гостинично-ресторанного бизнеса (HoReCa) и производители, независимо от того, зарегистрированы ли они как плательщики НДС. Предприниматели на фиксированном налоге (paušalac) не ведут двойную бухгалтерию, но если они торгуют товаром, то всё равно ведут установленный учёт оборота.

Как часто проводится инвентаризация запасов?

Регулярная инвентаризация проводится не реже одного раза в год, по состоянию на конец хозяйственного года, как правило 31. декабря, для сверки учётных и фактических остатков.

Что происходит с недостачами товара у плательщиков НДС?

У плательщиков НДС недостачи сверх установленных норм естественной убыли, россыпи, порчи и боя рассматриваются как поставка без возмещения и облагаются НДС. Каждое изменение продажной цены товара на складе оформляется актом переоценки (nivelacioni zapisnik).

Готовы доверить бухгалтерию профессионалам?

Запишитесь на бесплатную 30-минутную консультацию. Без обязательств, только понятный план для Ваших финансов.