Vodič

Robno knjigovodstvo

Evidencija zaliha robe sa tačnim cenama, popisom i usklađenim stanjem.

Pregledala Biljana Risteski, ovlašćeni računovođa

Robno knjigovodstvo je sistematska evidencija svake zalihe robe, materijala i gotovih proizvoda, od ulaza preko prijemnice i kalkulacije cene do izlaza i prodaje. Ono vam u svakom trenutku pokazuje koliko robe imate, koliko ona vredi i da li su vaše marže ispravno obračunate. Za trgovinu, ugostiteljstvo i proizvodnju ovo nije samo poslovna potreba, već i pouzdan način da znate gde vam novac stvarno stoji i ostvarujete li zaradu.

Šta je važno da znate

  • Obuhvata evidenciju zaliha robe, materijala i proizvoda, prijemnice, kalkulacije nabavne i prodajne cene, nivelacije, izlaz robe i usklađivanje stanja.
  • Robno knjigovodstvo u širem smislu vode svi koji posluju sa zalihama: trgovci na veliko i malo, ugostitelji i proizvođači, bez obzira na to da li su u sistemu PDV. Paušalno oporezovani preduzetnici ne vode dvojno knjigovodstvo, ali ako trguju robom i dalje vode propisanu evidenciju prometa.
  • Za promet robe vodi se KEP knjiga (Knjiga evidencije prometa, ranije nazivana KEPU), u koju se hronološki upisuje svaki ulaz i izlaz; u maloprodaji se promet evidentira po prodajnim cenama, a u veleprodaji po nabavnim.
  • Redovan popis (inventura) sprovodi se najmanje jednom godišnje, po stanju na kraju poslovne godine (po pravilu 31. decembra), radi usklađivanja knjigovodstvenog i fizičkog stanja.
  • Svaka promena prodajne cene robe na zalihama (nivelacija) dokumentuje se nivelacionim zapisnikom, a kod obveznika PDV manjkovi iznad propisanog kala, rastura, kvara i loma tretiraju se kao promet bez naknade i oporezuju PDV-om.

Kako mi to radimo

  1. 01 Postavka evidencije Uspostavljamo robno-materijalno knjigovodstvo po artiklima, magacinima i objektima, prilagođeno vašoj delatnosti i načinu poslovanja.
  2. 02 Prijem i kalkulacije Knjižimo prijemnice i izrađujemo kalkulacije nabavne i prodajne cene, sa pravilnim rasporedom zavisnih troškova nabavke na cenu robe.
  3. 03 Praćenje prometa Evidentiramo izlaz robe, nivelacije cena i vodimo KEP knjigu za promet robe, uz stalan uvid u stanje i razliku u ceni.
  4. 04 Popis i usklađivanje Sprovodimo redovan i vanredni popis, obračunavamo kalo, rastur, kvar i lom i usklađujemo knjigovodstveno sa fizičkim stanjem zaliha.
  5. 05 Izveštaji i kontrola Dostavljamo jasne izveštaje o zalihama, maržama i manjkovima, tako da uvek znate vrednost lagera i profitabilnost svakog artikla.

Spremni da knjige prepustite stručnjacima?

Zakažite besplatnu konsultaciju od 30 minuta. Bez obaveza, samo jasan plan za vaše finansije.