Vodič

Dvojno knjigovodstvo

Sistem u kome se svaka poslovna promena knjiži dvostruko: na strani duguje i na strani potražuje.

Pregledala Biljana Risteski, ovlašćeni računovođa

Dvojno knjigovodstvo je sistem u kome se svaka poslovna promena evidentira na najmanje dva konta, jednom na strani duguje i jednom na strani potražuje, tako da knjige uvek moraju biti u ravnoteži. Zahvaljujući toj dvostrukoj evidenciji dobijate potpunu sliku imovine, obaveza, kapitala, prihoda i rashoda, a ne samo pregled novca koji ulazi i izlazi. Za vlasnika to znači tačne finansijske izveštaje, lakše donošenje odluka i usklađenost sa Zakonom o računovodstvu.

Šta je važno da znate

  • Svaka transakcija se knjiži dvostruko (duguje i potražuje) u istom iznosu, pa zbir dugovne i potražne strane uvek mora biti jednak, što pomaže da se otkriju greške u knjiženju.
  • Sistem čine propisani kontni okvir, dnevnik (hronološki pregled svih knjiženja), glavna knjiga (sistematski po kontima) i pomoćne, analitičke evidencije (kupci, dobavljači, osnovna sredstva, zalihe).
  • Po sistemu dvojnog knjigovodstva obavezno vode knjige sva pravna lica (doo, ad i druga privredna društva), dok preduzetnik može biti paušalno oporezovan ili da vodi poslovne knjige, i to po sistemu prostog ili dvojnog knjigovodstva, osim kada je na dvojno zakonom obavezan.
  • Razlika u odnosu na prosto knjigovodstvo: prosto se zasniva na knjizi prihoda i rashoda (KPO) uz nekoliko pomoćnih evidencija i ne daje pun bilans, dok dvojno daje kompletan bilans stanja i bilans uspeha.
  • Na osnovu poslovnih knjiga sastavljaju se godišnji finansijski izveštaji koji se predaju Agenciji za privredne registre (APR); za obveznike čija je poslovna godina jednaka kalendarskoj rok je po pravilu 31. mart naredne godine.
Dvojno u odnosu na prosto knjigovodstvo
StavkaDvojno knjigovodstvoProsto knjigovodstvo
Osnova evidencijeSvaka promena na strani duguje i potražujeKnjiga prihoda i rashoda (KPO) uz nekoliko pomoćnih evidencija
Finansijski izveštajiKompletan bilans stanja i bilans uspehaNe daje pun bilans
Ko je obavezanSva pravna lica (doo, ad i druga privredna društva)Preduzetnik koji vodi knjige po prostom sistemu (osim kada je na dvojno zakonom obavezan)

Kako mi to radimo

  1. 01 Preuzimanje i analiza Preuzimamo vašu dokumentaciju, postojeće poslovne knjige i početno stanje, i usklađujemo kontni okvir sa vašom delatnošću.
  2. 02 Knjiženje promena Svaku poslovnu promenu na osnovu verodostojne isprave knjižimo dvostruko u dnevnik i glavnu knjigu, na strani duguje i potražuje.
  3. 03 Analitičke evidencije Vodimo analitiku kupaca, dobavljača, osnovnih sredstava i zaliha, i redovno radimo usaglašavanje stanja (IOS) sa partnerima.
  4. 04 Kontrola i porezi Proveravamo ravnotežu konta, obračunavamo PDV i druge poreske obaveze i predajemo prijave u zakonskim rokovima.
  5. 05 Izveštaji i predaja Sastavljamo bilans stanja, bilans uspeha i godišnji finansijski izveštaj i predajemo ga APR-u, uz redovne izveštaje za vaše odlučivanje.

Česta pitanja

Ko je obavezan da vodi dvojno knjigovodstvo?

Po sistemu dvojnog knjigovodstva obavezno vode knjige sva pravna lica (doo, ad i druga privredna društva). Preduzetnik može biti paušalno oporezovan ili voditi poslovne knjige po sistemu prostog ili dvojnog knjigovodstva, osim kada je na dvojno zakonom obavezan.

Koja je razlika između dvojnog i prostog knjigovodstva?

Prosto knjigovodstvo se zasniva na knjizi prihoda i rashoda (KPO) uz nekoliko pomoćnih evidencija i ne daje pun bilans, dok dvojno daje kompletan bilans stanja i bilans uspeha.

Do kada se predaje godišnji finansijski izveštaj?

Godišnji finansijski izveštaji se sastavljaju na osnovu poslovnih knjiga i predaju Agenciji za privredne registre (APR). Za obveznike čija je poslovna godina jednaka kalendarskoj rok je po pravilu 31. mart naredne godine.

Spremni da knjige prepustite stručnjacima?

Zakažite besplatnu konsultaciju od 30 minuta. Bez obaveza, samo jasan plan za vaše finansije.