Vodič
Godišnji popis imovine, obaveza i usaglašavanje IOS
Praktična priprema popisa zaliha, opreme, novca, potraživanja i obaveza pre sastavljanja finansijskih izveštaja.
Godišnji popis nije samo lista zaliha. Popisuju se imovina i obaveze, utvrđuje stvarno stanje i poredi sa knjigovodstvom. Uprava organizuje popis, imenuje komisije i odlučuje o razlikama. Knjigovođa priprema knjigovodstvena stanja, pomaže u usaglašavanju i knjiži odobrene odluke, ali ne može iz kancelarije potvrditi fizičku količinu robe ili opreme. Popis je osnova za uredan završni račun.
Šta je važno da znate
- Pre popisa donose se odluka o popisu i rešenje o komisijama, sa obuhvatom, datumom i rokovima za predaju izveštaja.
- Lica koja neposredno rukuju određenom imovinom ne treba sama da potvrđuju svoj popis bez odgovarajuće kontrole i razdvajanja odgovornosti.
- Zalihe se broje, mere ili procenjuju odgovarajućom metodom. Oštećena, zastarela i tuđa roba izdvajaju se i posebno označavaju.
- Osnovna sredstva se proveravaju prema inventarnom broju, lokaciji, stanju i korisniku. Imovina koja ne postoji ne briše se bez odluke i dokumentacije.
- Novac, računi i druge finansijske stavke popisuju se prema blagajni, izvodima i potvrdama. Potraživanja i obaveze proveravaju se analitički.
- Poverilac dostavlja dužniku pregled neizmirenih potraživanja sa stanjem na kraju godine, a neslaganja se dokumentuju i rešavaju u zakonskom postupku.
- Komisija sastavlja izveštaj sa razlikama i predlogom postupanja. Uprava odlučuje, a knjigovođa tek tada sprovodi odgovarajuća knjiženja.
- Ako vodite robu, povežite popis sa vodičem o robnom knjigovodstvu i obezbedite analitiku po magacinu i artiklu.
| Zadatak | Odgovorno lice | Rezultat |
|---|---|---|
| Odluka i plan popisa | Uprava ili odgovorno lice | Obuhvat, komisije i rokovi |
| Utvrđivanje fizičkog stanja | Popisna komisija | Potpisane popisne liste |
| Priprema knjigovodstvenog stanja | Knjigovodstvo | Analitičke kartice i salda |
| Odluka o razlikama | Nadležni organ firme | Usvojen izveštaj i način postupanja |
| Knjiženje razlika | Knjigovodstvo | Usklađene evidencije |
Kako mi to radimo
- 01 Planirajte popis Odredite datum, obuhvat, komisije, lokacije i rokove. Pripremite oznake i odvojite tuđu ili neispravnu imovinu.
- 02 Utvrdite stvarno stanje Komisije broje i proveravaju imovinu i obaveze, bez prepisivanja knjigovodstvenih količina kao fizičkog stanja.
- 03 Uporedite sa evidencijama Knjigovodstvena stanja se unose nakon fizičkog popisa, a komisija objašnjava svaku razliku.
- 04 Usvojite izveštaj i knjižite Nadležni organ donosi odluku o razlikama, otpisima i odgovornosti, pa knjigovodstvo sprovodi knjiženja.
Česta pitanja
Da li knjigovođa radi fizički popis?
Ne po automatizmu. Firma organizuje i sprovodi fizički popis preko svojih komisija. Knjigovođa daje knjigovodstvena stanja, pomaže u usaglašavanju i knjiži odluke ako je to ugovoreno.
Šta je IOS?
IOS je pregled otvorenih stavki, odnosno neizmirenih potraživanja i obaveza između poslovnih partnera. Koristi se za usaglašavanje analitičkih evidencija pre finansijskih izveštaja.
Da li potpisan IOS zamenjuje račun ili ugovor?
Ne. IOS potvrđuje ili osporava saldo, ali osnov potraživanja i dalje čine ugovor, račun, dokaz isporuke, uplata i druga dokumentacija.
Šta ako postoji manjak robe?
Komisija dokumentuje količinu i okolnosti, uprava donosi odluku, a zatim se proveravaju računovodstveni i poreski efekti. Manjak se ne knjiži bez odluke i analize uzroka.
Kada početi pripremu?
Pre kraja godine treba urediti magacine, inventarne oznake, analitičke kartice i kontakte kupaca i dobavljača. Popis koji počne tek pred predaju izveštaja obično ostavlja premalo vremena za razlike.
Zvanični izvori
Propisi, rokovi i postupci na ovoj stranici provereni su prema izvorima nadležnih organa.
- Zakon o računovodstvu Ministarstvo finansija
- Rokovi i uputstva za finansijske izveštaje Agencija za privredne registre
Kako osnovati firmu
Vodič kroz osnivanje firme u Srbiji: izbor pravne forme, registracija u APR i prve obaveze.
Pročitajte višePaušalac, preduzetnik ili d.o.o.
Pregled tri pravne forme u Srbiji (paušalni preduzetnik, preduzetnik na poslovne knjige i d.o.o.) upoređene po odgovornosti, oporezivanju, knjigovodstvu i kapitalu, da biste izabrali formu koja vam se najviše isplati.
Pročitajte višeOtvaranje firme za strance
Poseban postupak za strane osnivače: dokumentacija, APR, fizički KES, banka i obavezan dolazak u Srbiju.
Pročitajte višeTražite novog knjigovođu?
Pošaljite pravnu formu, broj zaposlenih i okviran broj dokumenata. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.