Vodič
Prijava zaposlenog (na određeno i neodređeno)
Sastavljamo ugovor o radu i prijavljujemo zaposlenog na obavezno socijalno osiguranje preko CROSO pre stupanja na rad, u zakonskom roku i sa potpunom dokumentacijom.
Prijava zaposlenog nije komplikovana, ali ima jedno pravilo koje ne sme da se prekrši: radnik mora biti prijavljen pre nego što uopšte počne da radi. Kašnjenje makar i jedan dan znači rad na crno i kazne koje se mere stotinama hiljada dinara po radniku. U nastavku vam jasno kažemo kada tačno ide prijava, koja dokumenta su potrebna, kako funkcioniše probni rad i koliko vas zaposleni realno košta, da zaposlite mirno i u skladu sa zakonom.
Šta je važno da znate
- Radnik mora biti prijavljen na CROSO pre nego što stupi na rad, dakle pre prvog radnog dana. Prijava se najranije podnosi onog dana kada je ugovor potpisan; ne postoji zakonom određen broj dana unapred.
- Rad neprijavljenog radnika je rad na crno i skupo se plaća. Kazna za pravno lice je 800.000 do 2.000.000 dinara po radniku, za preduzetnika 300.000 do 500.000, uz kaznu za odgovorno lice, a udvostručuje se ako se ponovi u dve godine.
- Ugovor o radu se zaključuje u pisanoj formi pre stupanja na rad i sadrži obavezne elemente (poslovi, mesto rada, radno vreme, zarada, datum stupanja). Jednom prijavom radnik se prijavljuje na penzijsko (PIO), zdravstveno (RFZO) i osiguranje za nezaposlenost.
- Posle prijave CROSO generiše obrazac M-A, potvrdu prijave koju ste dužni da uručite zaposlenom kao dokaz da je prijavljen. Za prijavu su potrebni lična karta i JMBG, podaci za tekući račun i dokaz o stručnoj spremi kada je uslov, a po potrebi i lekarsko uverenje i dozvola za rad za strance.
- Probni rad, ako ga ugovorite, traje najduže 6 meseci i mora biti upisan u ugovor. U toku probnog rada obe strane mogu da raskinu uz otkazni rok od najmanje 5 radnih dana, a poslodavac mora da navede konkretan pisani razlog.
- Ugovor na neodređeno je podrazumevani oblik, a na određeno traje najduže 24 meseca kod istog poslodavca (uz izuzetke). Po svakoj isplati podnosite PPP-PD najkasnije na dan isplate, a odjavu preko CROSO u roku od 3 dana od prestanka rada.
| Obeležje | Na neodređeno | Na određeno |
|---|---|---|
| Rok prestanka | Bez unapred određenog roka | Unapred utvrđeno vreme |
| Najduže trajanje kod istog poslodavca | Nije ograničeno rokom | Najduže 24 meseca, uz zakonske izuzetke |
| Status po zakonu | Podrazumevani oblik radnog odnosa | Zaključuje se za utvrđeno vreme |
| Postupak prijave | Isti postupak preko CROSO | Isti postupak preko CROSO |
Kako mi to radimo
- 01 Razgovor i izbor vrste ugovora Sa vama biramo da li zaposlenog primate na određeno ili neodređeno vreme i objašnjavamo razlike u rokovima, otkazu i obavezama, da bi ugovor odgovarao vašoj potrebi i bio u skladu sa Zakonom o radu.
- 02 Priprema ugovora o radu Sastavljamo ugovor o radu sa svim obaveznim elementima i prikupljamo podatke i dokumenta zaposlenog, uključujući ličnu kartu, JMBG, dokaz o stručnoj spremi i podatke za tekući račun.
- 03 Prijava na CROSO pre stupanja na rad Podnosimo jedinstvenu prijavu preko portala CROSO pre nego što zaposleni stupi na rad, čime ga prijavljujemo na penzijsko, zdravstveno i osiguranje za slučaj nezaposlenosti.
- 04 Potvrda prijave i zdravstvena knjižica Proveravamo da je prijava uspešno evidentirana i obezbeđujemo da zaposleni ostvari pravo na overu zdravstvene knjižice od prvog radnog dana.
- 05 Uvođenje u obračun zarada Zaposlenog uvodimo u redovan obračun zarada, tako da se po svakoj isplati tačno obračunaju porez i doprinosi i blagovremeno podnese poreska prijava PPP-PD.
- 06 Praćenje izmena i odjava Pratimo rokove kod ugovora na određeno, pripremamo anekse i produženja, a po prestanku radnog odnosa podnosimo odjavu preko CROSO u zakonskom roku.
Česta pitanja
Da li se zaposleni prijavljuje pre ili posle prvog radnog dana?
Pre. Prijava na CROSO mora biti podneta pre stupanja zaposlenog na rad, a najranije se može podneti kada je ugovor o radu potpisan. Ako radnik počne da radi pre prijave, to je rad na crno i nosi visoke kazne.
Koliko može da traje probni rad i kako da ga prekinem?
Probni rad može da traje najduže 6 meseci i mora biti ugovoren u ugovoru o radu. Obe strane mogu da ga prekinu uz otkazni rok od najmanje 5 radnih dana, a poslodavac mora da navede konkretan pisani razlog, ne samo da kaže da nije zadovoljan.
Kolika je kazna ako radnik počne da radi pre nego što ga prijavim?
Za neprijavljenog radnika pravno lice se kažnjava sa 800.000 do 2.000.000 dinara, preduzetnik sa 300.000 do 500.000, uz 100.000 do 150.000 za odgovorno lice. Kazna se računa po radniku i udvostručuje se ako se ponovi u roku od dve godine.
Koja dokumenta su mi potrebna od novog zaposlenog?
Potrebni su lična karta i JMBG, podaci za tekući račun i dokaz o stručnoj spremi kada je uslov za radno mesto. Za neka radna mesta treba lekarsko uverenje, a strani državljani treba i dozvolu za rad i boravak. Na osnovu toga se pravi ugovor i podnosi prijava na CROSO.
Koliko košta zaposleni na minimalcu u 2026?
Od 1. januara 2026. minimalac je 371 dinar neto po satu, što je otprilike 59.000 do 68.000 dinara neto mesečno, u zavisnosti od broja radnih sati. Pored neto zarade poslodavac plaća i porez i doprinose, pa računajte na više od samog neto iznosa.
Kako osnovati firmu
Vodič kroz osnivanje firme u Srbiji: izbor pravne forme, registracija u APR i prve obaveze.
Pročitajte višePaušalac, preduzetnik ili d.o.o.
Pregled tri pravne forme u Srbiji (paušalni preduzetnik, preduzetnik na poslovne knjige i d.o.o.) upoređene po odgovornosti, oporezivanju, knjigovodstvu i kapitalu, da biste izabrali formu koja vam se najviše isplati.
Pročitajte višeOtvaranje firme za strance
Strani državljani i kompanije osnivaju firmu u Srbiji pod istim uslovima kao domaći, a mi vodimo ceo postupak od izbora forme do registracije i računa, i na daljinu.
Pročitajte višeSpremni da knjige prepustite stručnjacima?
Zakažite besplatnu konsultaciju od 30 minuta. Bez obaveza, samo jasan plan za vaše finansije.