Vodič
eFakture i SEF
Vodimo vaše eFakture na Sistemu elektronskih faktura (SEF): izdajemo i primamo fakture, postavljamo ovlašćenja korisnika, pratimo statuse i u rokovima sprovodimo elektronsko evidentiranje PDV.
eFakture zvuče kao još jedna administrativna obaveza, ali su u praksi jednostavne kada se jednom postave, a sama državna platforma SEF je besplatna. U nastavku jasno kažemo ko mora da je koristi, a ko ne (paušalci najčešće ne moraju), šta vas realno košta, kako da ne izgubite pravo na odbitak PDV zbog propuštenog roka i koji su rokovi za prihvatanje faktura i evidentiranje PDV. Ako želite, sve to možemo da vodimo umesto vas.
Šta je važno da znate
- eFaktura je obavezna ako ste obveznik PDV ili poslujete sa javnim sektorom; između privatnih firmi (B2B) obavezna je od 1. januara 2023. Paušalci nisu obavezni korisnici, ali se registruju kada fakturišu javnom sektoru.
- Platforma SEF je besplatna. Jedini neizbežan trošak je kvalifikovani elektronski sertifikat za prijavu (oko 3.000 do 5.000 dinara godišnje). Za pristup su potrebni nalog na eID.gov.rs i taj sertifikat; obična lozinka nije dovoljna.
- Pristup se dodeljuje preko ovlašćenja: zakonski zastupnik ili administrator dodaje korisnike i bira im ulogu (izdavanje faktura, prihvatanje ili odbijanje, evidentiranje PDV).
- Rokovi su bitni. U privatnom sektoru primljenu fakturu prihvatate ili odbijate u roku od 15 dana; ako ne reagujete, posle podsetnika i još 5 dana ona se automatski odbija 20. dana. Kod javnog sektora ćutanje znači prihvatanje.
- Status fakture utiče na PDV. Samo prihvaćena faktura može da se koristi za odbitak prethodnog PDV, pa odbijena ili automatski odbijena faktura znači izgubljen odbitak, što vas može koštati.
- Kroz SEF se elektronski evidentira i obračun PDV (e-PDV), u roku od 10 dana po isteku poreskog perioda. Kazne za propuste su realne (za firmu 200.000 do 2.000.000 dinara), ali ako grešku sami ispravite pre početka kontrole, kazna se ne primenjuje. Izmene propisa od 1. aprila 2026. proširuju eFakture i na deo maloprodaje.
| Vrsta subjekta | Status korišćenja SEF |
|---|---|
| Obveznici PDV | Moraju da koriste SEF |
| Subjekti javnog sektora | Moraju da koriste SEF |
| Paušalci | Dobrovoljni korisnici |
| Poljoprivredna gazdinstva | Dobrovoljni korisnici |
| Druga fizička lica | Dobrovoljni korisnici |
Kako mi to radimo
- 01 Registracija i ovlašćenja Registrujemo vas na SEF i postavljamo ovlašćenja korisnika, tako da svako u firmi ima tačno onu ulogu koja mu treba, od izdavanja faktura do evidentiranja PDV.
- 02 Izdavanje eFaktura Pripremamo i izdajemo eFakture sa ispravnim podacima o kupcu, PIB-u, iznosima i poreskim stopama, i šaljemo ih kroz SEF u zakonskim rokovima.
- 03 Praćenje statusa Pratimo statuse izdatih i primljenih faktura (poslata, prihvaćena, odbijena) i reagujemo na vreme, vodeći računa o propisanim rokovima za izjašnjenje.
- 04 Provera primljenih faktura Kontrolišemo pristigle eFakture i upoređujemo ih sa dokumentacijom, pa prihvatamo ispravne, a odbijamo one sa greškom uz jasno obrazloženje.
- 05 Elektronsko evidentiranje PDV Vršimo elektronsko evidentiranje obračuna PDV u SEF-u, načelno u rokovima vezanim za istek poreskog perioda i u skladu sa važećim propisima.
- 06 Usklađivanje i prijava Povezujemo podatke iz SEF-a sa knjigovodstvom i PDV prijavom i blagovremeno vas obaveštavamo o izmenama propisa o elektronskom fakturisanju.
Česta pitanja
Da li uopšte moram da koristim eFakture i SEF?
Ako ste obveznik PDV ili fakturišete javnom sektoru, da: eFakture preko SEF-a su obavezne, a B2B (između privatnih firmi) je obavezan od 1. januara 2023. Paušalci nisu obavezni korisnici, ali se moraju registrovati kada fakturišu klijentu iz javnog sektora.
Koliko košta SEF?
Sama SEF platforma je besplatna. Jedini neophodan trošak je kvalifikovani elektronski sertifikat potreban za prijavu, oko 3.000 do 5.000 dinara godišnje. Softver za fakturisanje koji se povezuje sa SEF-om je opcioni i plaća se posebno.
Šta se dešava ako ne reagujem na primljenu eFakturu?
U privatnom sektoru imate 15 dana da je prihvatite ili odbijete; posle podsetnika i još 5 dana, faktura na koju niste reagovali automatski se odbija 20. dana. Odbijena faktura ne može da se koristi za odbitak prethodnog PDV, pa vas ćutanje može koštati.
Šta se promenilo kod eFaktura od 1. aprila 2026?
Izmene objavljene u Sl. glasniku 109/2025 primenjuju se na poreske periode koji počinju posle 31. marta 2026: eFaktura se sada traži i za maloprodaju korisnicima korporativnih kartica, uređuju se interne fakture, a unapred popunjena (preliminarna) PDV prijava odložena je za periode posle 31. decembra 2026.
Kolike su kazne za greške kod eFaktura?
Za privredno društvo kazna je 200.000 do 2.000.000 dinara, za preduzetnika 50.000 do 500.000 dinara, a za odgovorno lice 50.000 do 150.000 dinara. Ako grešku sami uočite i ispravite pre početka poreske kontrole, kazna se ne primenjuje.
Kako osnovati firmu
Vodič kroz osnivanje firme u Srbiji: izbor pravne forme, registracija u APR i prve obaveze.
Pročitajte višePaušalac, preduzetnik ili d.o.o.
Pregled tri pravne forme u Srbiji (paušalni preduzetnik, preduzetnik na poslovne knjige i d.o.o.) upoređene po odgovornosti, oporezivanju, knjigovodstvu i kapitalu, da biste izabrali formu koja vam se najviše isplati.
Pročitajte višeOtvaranje firme za strance
Strani državljani i kompanije osnivaju firmu u Srbiji pod istim uslovima kao domaći, a mi vodimo ceo postupak od izbora forme do registracije i računa, i na daljinu.
Pročitajte višeSpremni da knjige prepustite stručnjacima?
Zakažite besplatnu konsultaciju od 30 minuta. Bez obaveza, samo jasan plan za vaše finansije.