Vodič

Pozajmica osnivača firmi

Pripremamo ispravan ugovor o zajmu, vodimo poreske evidencije i evidencije transfernih cena i pratimo uredno vraćanje pozajmice.

Pregledala Biljana Risteski, ovlašćeni računovođa

Pozajmica osnivača je situacija u kojoj osnivač ili član društva pozajmi novac svojoj firmi, ili firma pozajmi novac osnivaču, na osnovu ugovora o zajmu. To je legalan i čest način da se firmi obezbedi likvidnost kada nedostaje obrtnih sredstava, bez dokapitalizacije i bez ulaska novog kapitala. Pozajmica nije prihod firme niti dobit osnivača, pa se sama glavnica ne oporezuje, ali ugovor, kamata i način vraćanja moraju biti uredni. Pošto su osnivač i firma povezana lica, na ovaj odnos se primenjuju i pravila o transfernim cenama, što se najčešće previdi.

Šta je važno da znate

  • Pozajmica se uvek zasniva na pisanom ugovoru o zajmu koji jasno definiše iznos, rok vraćanja, valutu i da li je zajam beskamatan ili sa kamatom, jer bez ugovora uplata može biti sporna pred Poreskom upravom.
  • Glavnica pozajmice nije prihod ni rashod: kada osnivač uplati novac firmi to nije oporeziva dobit firme, a kada se vraća to nije trošak koji umanjuje poresku osnovicu, već se evidentira kao obaveza odnosno potraživanje.
  • Osnivač i njegova firma su povezana lica u smislu Zakona o porezu na dobit pravnih lica, pa se i na beskamatnu pozajmicu primenjuju pravila o transfernim cenama i obaveza prikazivanja u poreskom bilansu i izveštaju o transfernim cenama.
  • Ako je zajam beskamatan ili sa kamatom nižom od tržišne, u poreskom bilansu se obračunava kamata po principu van dohvata ruke, prema kamatnim stopama koje za svaku godinu propisuje Ministarstvo finansija ili uz sopstvenu analizu uporedivih tržišnih stopa, čime se može uvećati poreska osnovica.
  • Kada firma pozajmljuje novac osnivaču fizičkom licu, posebno se pazi da to ne bude prikrivena isplata: beskamatna ili povoljna pozajmica može se tretirati kao primanje osnivača i povući porez na dohodak građana, a nevraćena pozajmica kao prikrivena dividenda.
  • Sve uplate i vraćanja idu preko tekućeg računa firme da bi trag bio jasan; vraćanje gotovinom ili kompenzacijom bez dokumentacije i nerealni rokovi su najčešći razlog osporavanja pozajmice u kontroli.

Kako mi to radimo

  1. 01 Analiza potrebe i smera pozajmice Utvrđujemo da li osnivač pozajmljuje firmi ili firma osnivaču i procenjujemo da li je pozajmica najbolje rešenje u odnosu na dokapitalizaciju ili kredit.
  2. 02 Priprema ugovora o zajmu Pripremamo pisani ugovor sa iznosom, rokom vraćanja, valutom i odredbom o kamati, usklađen sa propisima i bezbedan u eventualnoj kontroli.
  3. 03 Knjiženje i evidencija Uplatu i vraćanje knjižimo kao obavezu odnosno potraživanje preko tekućeg računa, tako da glavnica ne ulazi u prihode ni u rashode firme.
  4. 04 Obračun kamate i transferne cene Za beskamatne ili povoljne zajmove obračunavamo kamatu po principu van dohvata ruke i pripremamo prikaz u poreskom bilansu i izveštaju o transfernim cenama.
  5. 05 Praćenje vraćanja i rokova Pratimo rokove iz ugovora i vraćanje preko računa, i na vreme vas upozoravamo ako aranžman preti da se pozajmica protumači kao prikrivena isplata.
  6. 06 Savetovanje i ispravke Savetujemo vas o sigurnom iznosu i dinamici i po potrebi pripremamo anekse ili ispravke da pozajmica ostane uredna i poreski bezbedna.

Spremni da knjige prepustite stručnjacima?

Zakažite besplatnu konsultaciju od 30 minuta. Bez obaveza, samo jasan plan za vaše finansije.